Koordinering af Events,

Retreats, Business Møder, Live

Workshops og kurser

Når du skal holde et arrangement uanset størrelse,

så er der en million ting at skulle huske på

- få min hjælp så du blot skal koncentrere

dig om dine deltagere.

- Kort sagt jeg klarer rammerne, du klarer indholdet...

Et event består af flere faser...

Jeg kan hjælpe dig igennem alle faserne - du kan også vælge blot at få min hjælp til enkelte faser..

Planlægningsfasen

Det her er faktisk den længste og mest komplekse af faserne og den kan nå at dræne dig allerede inden du når til afholdelsen. 

Planlægningsfasen består typisk af følgende:

  • Brainstorm 
  • Konkretisering
    • her estimeres bl.a. budget, antal deltagere
  • Research
    • Lokation
    • Mad og drikke
    • Aktiviteter
  • Indgåelse af aftaler med leverandører
  • Tilmeldingsprocess
  • Kommunikation med:
    • Deltagere (husk hvis der er særlige behov f.eks. vegetarer)
    • Lokation
    • Leverandører

 

Jeg hjælper gerne med hele denne fase, men kan også håndtere dele af den, det er alt efter dit behov.

Afholdelse

Det er kulminationen og alt det der er brugt tid på i planlægningsfasen skal stå sin prøve og skabe rammen om dit indhold.

Det kan ofte være en lidt stressende dag hvis du både skal være "på" og være den der tager imod dine deltagere og leverer præsentation, undervisning m.m.

Jeg tilbyder at være din wing-woman på dagen og være on site med dig, så du kan holde fokus på dine deltagere og det du skal levere.

Dette kræver naturligvis at jeg er sat 100% ind i de aftaler der er indgået. Jeg agerer din buffer, så hvis der nu opstår noget uventet og der er en leverandør der svigter, så håndterer jeg det. 

Afrunding

Hvis jeg har været med i hele fasen, holder vi naturligvis sammen en debrief hvor vi får lukket eventuelle løse ender og evaluerer processen.

Hvis du ønsker det sørger jeg også for at indsamle feedback fra deltagerne.

Vil du gerne slippe for at holde styr på alle detaljerne til dit næste event?

Der er nok for dig at holde styr på bare i form af indholdet til dit arrangement derfor behøver du ikke også at koordinere det hele selv.

Har du lyst til at stå og jonglere med alle boldene selv, samtidig med at du skal virke i komplet ro og overskud overfor dine deltagere?

Eller vil du kunne læne dig trygt op ad mig og vide at alle de der uforudsete ting, dem håndterer jeg?

Så kontakt mig for en uforpligtende snak om dit kommende event - bare klik på den store knap oppe i højre hjørne eller smid mig en mail på: sarah@adminhero.dk